Mid-Office Administrator
Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf info@signer-beratungen.ch. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).
Meine Kundin ist ein etabliertes Family Office, welches als Headquarter eines weltweit umspannenden Netzwerks an Firmen operiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kollegialität, flachen Hierarchie sowie der Möglichkeit, Ideen einzubringen.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir auf den nächstmöglichen Termin ein neues Teammitglied als
Mid-Office Administrator/in
Unter der Leitung des Head Mid-Office werden Sie Teil eines kleineren Teams, wobei Sie die Verantwortung für folgende Tätigkeiten übernehmen:
- Aktive Unterstützung der Kundendokumentation und -verwaltung einschliesslich KYC, CRM, AML, Transaktionsüberwachung und Berichterstattung
- Aktualisierung und Vervollständigung von Kundendateien
- Validierung, Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
- Schnittstelle zu externen Stakeholdern wie Depotbanken oder Anwaltskanzleien
- Kontakt zu verschiedenen Stakeholdern
- Administrative Unterstützung für Kunden
- Kontaktstelle/Unterstützung für das interne Compliance (z. B. Vorbereitung von Audits)
- Schnittstelle zum Anbieter von Portfolio-Management- und CRM-Systemen
- Verschiedene ad-hoc-Aufgaben
- Pflege der Beziehungen zu den Kunden
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen aller Art
- Diverse Reportings (monatlich und vierteljährlich)
Um dieser spannenden und vielseitigen Aufgaben gerecht zu werden, stellen wir uns Ihre Qualifikationen wie folgt vor:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Mid-/Backoffice) in einem kleineren Umfeld
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität
- Vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, detailorientiert
- Fähigkeit, sensible Informationen mit äusserster Diskretion zu behandeln
Es erwartet Sie ein ansprechendes Umfeld mit interessanten Anstellungsbedingungen und modernen Büros in der Stadt Zürich (inkl. sehr guter ÖV-Anbindung). Das Team arbeitet mehrheitlich vor Ort und freut sich auf ein neues Teammitglied, das auch menschlich gut ins Team passt.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung in der von Ihnen gewünschten Form.